Questions Conseil d'Ecole - 17/06/2022

Grâce au sondage, aux retours par mail des parents d'élèves et aux remontées orales reçues par les représentants de parents d'élèves, de nombreuses questions ont été remontées pour le 3e conseil d'école

Les représentants de parents d'élèves ont échangé sur les questions reçues afin d'identifier les questions qui seraient adressées au conseil d'école, et les ont éventuellement reformulées afin de regrouper des questions et retours oraux. Suite au premier conseil d'école, la mairie et l'école nous ont demandé de travailler les questions en amont pour réduire le nombre de questions abordées pendant le conseil d'école.

Sur 18 questions, 11 ont été retenues : 5 pour l'école, 5 pour la mairie et 1 pour les 2. Il est à noter que 2 des 18 questions étaient directement adressées aux représentants de parents d'élève.

Par soucis de transparence et éviter les réactions suite à la dernière diffusion des questions, l'ensemble des questions reçues ont été transmises à l'école et à la mairie : sélectionnées ou non, brutes et reformulées.

Cela a permis de traiter l'ensemble des questions lors de la réunion avec la mairie du 08 Juin 2022, puis lors du conseil d'école.

Vous trouverez ci dessous les 18 questions posées et les réponses obtenues.

Vous trouverez en orange les réponses obtenues hors conseil, en bleu les réponses des représentants de parents d'élève et ainsi que quelques compléments de réponse lorsque nous les avions.

Questions au Conseil d'Ecole du 17/06/2022 et Réponses

Thème	Questions reçues	Réponses Ecole / Mairie / RPE
Ecole	Serait-il possible de communiquer les actions de vente de produits auprès des parents plus tôt (au moins 1 semaine) afin que les parents aient le temps de répondre? Serait-il possible de prendre en considération un délai de rattrapage pour les retardataires (1j).	Réponse de l'école : Les parents ont eu une semaine pour retourner les coupons d’achat des sacs vendus par l’association sportive de l’école et plus de deux semaines pour les étiquettes. Les parents séparés ont eu l’information par mail. Il n’y aura pas de délai de rattrapage pour les retardataires. Les parents ont une date butoir et doivent la respecter. L’école a des contraintes vis-à-vis des commandes auprès des fournisseurs pour assurer le retour dans les temps des produits achetés.
Ecole	Est-ce que des classes découvertes pourraient être mises en place l'année prochaine?	Réponse de l'école : Ce n’est pas prévu. Une classe découverte doit correspondre à un projet pédagogique et aucune enseignante n’a ce projet pour l’an prochain. De plus, les risques d’annulation liés au COVID et la lourdeur de mise en place des classes découvertes freinent ce type de sortie.
Ecole	Serait-il possible de proposer une sortie de fin d'année d'exception et différente des années passées?	Réponse de l'école : Oui c’est possible. L’équipe enseignante y réfléchira pour l’année prochaine. Mais nous tenons à préciser que la sortie proposée au centre équestre est d’une grande qualité ; les enfants comme les enseignants l’apprécient énormément. Nous avons la grande chance d’avoir un centre équestre en face de l’école, ce qui nous économise le prix des transports. Cette sortie a couté 2020 euros. De plus, elle est très complète au niveau des compétences travaillées et renvoie à plusieurs domaines des apprentissages scolaires. Des enfants ont pu vaincre leurs craintes de l’animal et cette année ont accepté de monter alors qu’ils ne voulaient pas l’an dernier.
Ecole	Y aura t il de nouvelles ouvertures de classes? Si oui, combien? Quel impact sur la structure de l'équipe enseignante?	Réponse de l'école : L’effectif total de l’école passe de 127 actuellement à 140 en septembre. L’équipe enseignante est stable. Toutes les enseignantes de cette année seront là à la rentrée prochaine. Une demande d’ouverture de classe élémentaire a été faite auprès du Directeur académique. L’école aura un retour de la décision très prochainement. Si l’école a une ouverture de classe, un nouvel enseignant sera nommé et la décharge de la directrice sera alors de 33 % du temps, contre 25 % actuellement, soit 1j en plus toutes les 2 semaines.
Ecole	Différentes remontées mettent en avant des tensions entre les parents, RPE/APE et l'équipe enseignante. Que pouvons-nous mettre en place pour apaiser la situation?	Réponse de l'école : L’équipe enseignante rappelle qu’elle est à l’écoute des parents et de leurs interrogations. Nous pouvons à tout moment convenir d’un rendez-vous avec les familles. L’évaluation d’école devrait contribuer à une amélioration du climat scolaire, grâce au questionnaire d'autoévaluation permettant d'identifier les axes de progrés.
Ecole	Quels seront les moyens de communications mis à disposition des parents pour échanger avec les enseignants l'année prochaine? Est-ce que Klassly sera réutilisé?	Remarque RPE : Question déjà abordée lors des précédents conseils A aborder éventuellement hors conseil avec la directrice. Réponse de la directrice : C'est question sera abordée à la prochaine rentrée. L'utilisation de Klassly est à la base proposée pour échanger en période de fermeture de classe liée au covid. Cet outil est utilisé au choix de chaque enseignant sur l'ensemble de l'année.
Ecole/Mairie	Améliorer le dialogue et la pédagogie avec les enfants, en classe et en garderie. Quelles démarches pourraient être mises en place, tant coté école que coté mairie, pour éviter les cris des adultes sur les enfants?	Réponse RPE : Question déjà posée lors du 2e conseil. Voir réponse Ecole Mairie fournie hors conseil d'école n°2 : Réponse de la directrice hors Conseil d'Ecole : La démarche de pédagogie positive est déjà appliqué coté école. Les parents sont invités à échanger avec les enseignantes et/ou la directrice à la moindre inquiétude. La directrice est joignable par mail ou sur son portable. Une malette des parents pourrait être distribuée au CP pour répondre aux questions des parents. Réponse de la Mairie : Les animateurs de la garderie sont formés pour accueillir et s'occuper d'enfants, ils ont à minima un CAP Petite enfance. Le BAFA doit être passé pour 3 d'entre eux (reporté à cause du Covid). En cas de mécontentement de la part de parents, il est nécessaire d'en parler à l'animateur, puis de faire un mail à la mairie, pour gérer au cas par cas. Un rappel sera fait en garderie et cantine pour éviter les cris et les langages familiers. Réponse IEN (hors conseil): Un temps important est consacré aux formations (entre 18h et 30h). Les formations sont choisies en fonction des demandes des enseignants, des projets d'école ou académiques, des plans de formation nationaux, ... L'intervention des conseillers pédagogiques en classe peut être demandée par les enseignants pour les aider à gérer des situations difficiles. Réponse de la Mairie : En cas de problème rencontré avec du personnel de mairie, merci de le faire savoir, il ne faut pas hésiter à revenir vers Elisabeth Tillier, responsable de l’accueil de loisirs, ou vers la mairie en précisant la nature de l’incident et les personnes concernées. En fonction des faits reprochés, le personnel est alors reçu en entretien et sanctionné si nécessaire (avertissement, impact sur la prime de fin d'année, ...). Nous tenons à rappeler que tous les animateurs de l’accueil de loisirs ont à minima un CAP petite enfance. Notre personnel est en attente de passer le BAFA, nous leur proposons des formations.
Ecole/Mairie	Serait-il possible que les pique-niques soient fournis par la cantine pour les sorties organisées par l'école, pour les enfants normalement inscrits à la cantine ce jour là?	Réponse de la Mairie : C’est possible. Néanmoins, Yvelines restauration propose des pique-niques qui ne sont en général pas appréciés par les enfants, c’est pour cette raison que nous avons arrêté de les proposer.
Mairie	Serait-il possible de réduire les tarifs du centre de loisirs et de la garderie, par une plus grande prise en charge par la mairie?	Réponse de la Mairie : Non ce n’est pas possible.Nous allons faire un bilan financier de l’année à l’issue duquel nous déciderons d’une augmentation des tarifs si besoin.
Mairie	Serait-il possible de réduire les frais en recherchant de meilleure offre de restauration ou par une plus grande prise en charge par la mairie?	Remarques RPE : Yvelines Restauration plutôt bien apprécié par les enfants. Si prix moins cher, risque que ca soit moins bon. Réponse de la Mairie (réunion hors 2e conseil du 08/06 et 3e conseil) : Non, ce n’est pas possible. Yvelines Restauration est plutôt bien apprécié par les enfants, mieux que notre précèdent prestataire. Nous sommes en contrat avec eux depuis 1.5 ans et pour une durée de 3 ans. Lors du précédent appel d'offre, nous avons eu 2 retours : Yvelines Restauration et Sodexo. Sodexo était le précédent prestataire pour la cantine, les repas étaient moins bons et plus chers. Yvelines Restauration a déjà fait savoir d'une augmentation de 8% des tarifs à partir de 07/2022 (obligations de plus de Bio, plus de produits de circuit court, plus de végétarien…). La prise en charge par la mairie d'une partie du prix du repas est en concertation.
Mairie	Est-ce que les horaires de l'accueil de loisirs pendant les vacances scolaires peuvent être élargies (7h30 - 19h00)?	Réponse de la Mairie : Comme demandé au conseil précèdent, nous avons distribué un questionnaire pour avoir un retour sur l’accueil de loisir IDEE proposé pendant les vacances, nous avons eu seulement 5 retours. Les remontées portent surtout sur l’amplitude horaire et la fréquence. Une nouvelle proposition a été faite par la mairie pour les vacances d’été 2022 pour un accueil de loisirs géré par l’association La Licorne de Morainvilliers. Les horaires vont de 7h30 à 19h00, pour un montant de 33€/j (repas compris). La participation aux sorties est pris en charge par la mairie.
Mairie	Est-ce que des ententes avec d'autres centres de loisirs (Feucherolles, Crespières, Orgeval, ….) pourraient être envisagées pour l'accueil de loisirs pendant les vacances scolaires?	Réponse de la Mairie : Nous proposons donc un nouveau service, nous avons fait une convention avec l’association ‘’ la Licorne’’ sur Morainvilliers. Nous verrons par la suite si nous pérennisons cet accord.
Mairie	Expliquer la présence d'un matériel agricole très dangereux à proximité de la salle Allodia, face à l'entrée de l'école.	Réponse de la Mairie : La herse agricole est installée à cet endroit pour éviter le passage des gens du voyage qui souhaiteraient s’installer sur le stade et devant l’école, elle a été sécurisée. Elle sera retirée pour la fête de l’école et réinstallée ensuite.
Mairie	Est-ce qu'une étude plus structurée (accompagnement par des enseignants ou par des professionnels de l'aide aux devoirs) pourrait être proposée pendant la garderie du soir pour l'année prochaine?	Réponse de la Mairie: Nous ne proposons pas d’étude mais un temps calme où les animateurs proposent aux enfants qui le souhaitent de faire leurs devoirs. Nous ne prévoyons pas d’étude à ce jour, mais si vous le souhaitez, vous pouvez en tant qu’association en créer une, nous vous laissons étudier cette possibilité. Remarque de l'école : A ce sujet, l’équipe enseignante demande que les parents s’investissent plus sur les devoirs le soir et les signatures des cahiers du jour.
Mairie	Réorganisation du parking: expliquer la zone réservée au personnel (pour qui et pourquoi)	Réponse de la Mairie : Comme il est indiqué sur le panneau, ce sont des stationnements pour le personnel, comme tout le parking est en zone bleue (une fois de plus pour éviter l’installation de gens du voyage), cette zone permet un stationnement plus long pour le personnel qui reste toute la journée. Ce personnel est de plus en plus nombreux. Si des places sont disponibles, il est possible pour les parents d’utiliser ces places en dépose-minute aux horaires d’entrée et sortie d’école. Mme Houllier a demandé aux gendarmes de venir de temps en temps aux heures d’affluence, pour rappeler les règles de sécurité sur un parking d’école, sans verbalisation. Les représentants des parents avaient parlé d’un pédibus en début d’année, ce qui était une bonne idée. Complément RPE, issu des réponses de la mairie hors conseil aux questions de 03/2022: Le parking sur les pelouses est toléré ponctuellement. La mairie rappelle que les parents ont de la chance d'avoir un parking. Un nouveau parking devrait être créé après la construction du centre loisirs.
RPE	Expliquer le role des représentants de parents d'élèves, leurs relations avec l'école. Expliquer l'origine des questions posées en conseil d'école.	Réponse RPE : Les réprésentants des parents ont pour rôle de: * accompagner les échanges entre les parents, l'école, l'inspection académique et la municipalité, en servant de médiateur si nécessaire être à l'écoute de tous les parents pour porter leurs demandes dans chaque instance et les tenir informé des réponses apportées, représenter les parents et défendre leurs intérets dans les discussions avec la municipalité, l'école et l'IEN concernant les organisations et les structures scolaires, périscolaires et extrascolaires, *soutenir les actions mises en place dans et autour de l'école pour promouvoir la participation des parents. Les questions posées en conseil d'école sont issues des retours de mails des parents sur l'adresse mail APE ou RPE, des réponses aux sondages, des échanges oraux avec les parents. Toutes les questions reçues sont partagées entre les RPE, peuvent être reformulées pour réunir plusieurs questions, sont sélectionnées pour le conseil d'école (afin de réduire le nombre de questions traités en conseil d'école à la demande de la mairie et de l'école). Les questions non posées en conseil d'école sont abordées directement avec la directrice et/ou la mairie après le conseil d'école lors de séances dédiées.
RPE	Expliquer l'utilité des groupes WhatsApp par classe	Réponse RPE : Un mot a été distribué aux parents le 02/06 dernier qui décrit les objectifs des groupes WhatsApp par classe. Un groupe de discussion est mis à disposition des parents d’élèves d’une classe et géré par les représentants de parents d’élèves, pour s’entraider et échanger des informations sur cette classe : récupération de devoirs, leçons, exercices, organisation entre parents en cas de fermeture de classe, échanger sur les anniversaires, sur des objets perdus-trouvés, … Le sondage de Mars sur cette question a mis en avant la préférence des parents pour le média WhatsApp. Une charte du groupe de discussion définit les régles d'utilisation à respecter par les membres du groupe.

Date de dernière mise à jour : 04/07/2022

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