Questions Conseil d'Ecole - 10/11/2023

Q : Les parents ont fortement remonté leurs inquiétudes vis-à-vis des absences d'enseignantes (Classe 3 et 5). Le manque de communication sur les absences et les potentiels remplacements augmente leurs angoisses. Afin de rassurer les parents, serait-il possible d'informer les parents dès la connaissance d'une absence, d'un remplacement, mais également d'un retour? Serait-il possible de mettre systématiquement le groupe de RPE en copie de ces mails, pour que nous puissions informer les parents et les accompagner si besoin ?

Mail d'information aux parents.
Le groupe RPE peut être ajouté aux destinataires, mais pas forcément systématique
Retour: pas plus d'information que la fin de l'arrêt.
Réponse de la directrice dans le PV du CE : La directrice communique l’absence d’une enseignante dès qu’elle en prend connaissance. Les familles reçoivent alors un mail. Les RPE sont toujours informés puisqu’il y a au moins un parent RPE par classe. L’adresse mail des RPE peut être ajoutée bien entendu, sauf oubli. Comme vous le savez la situation des remplacements est extrêmement tendue, même sur des absences longues.

Q : Serait-il possible de rappeler les moyens de communication pour contacter l'enseignante et prendre rdv? Est-ce que Klassly est utilisé par toutes les enseignantes? Serait-il possible également de rappeler les moyens de communication avec les RPE (mail, WhatsApp, courriers)?

Communication aux familles :
  Cahier de liaison (à privilégier)
  Mail de l'école
  Courrier
  Téléphone école, répondeur, pas de réponse pendant le temps de classe,
  Téléphone portable de la directrice n'est pas un moyen de communication (peut être utilisé en cas d'urgence pour ceux qui l'ont)
  Communication par classe directement avec l'enseignant : cahier (à privilégier), mail école transmis ensuite à l'enseignante, mail académique (en fonction de l'enseignant), téléphone école, répondeur
  Klassly: utilisé plutôt comme un blog, mais pas d'échanges avec les parents
  Panneau d'affichage extérieur : Coordonnées du RASED, psychologue scolaire, médecin scolaire (pas de médecin identifié pour la circonscription)
  CR CE envoyé par mail aux parents

Demande d'ajout des moyens de communication RPE au CR du conseil d'école: adresses mails, groupes WhatsApp, courrier

Une boite aux lettres RPE sera installée par la mairie à côté de l'entrée administrative de l'école, pour permettre une accessibilité au facteur.

Q : Les parents se posent des questions sur le déroulement des journées en classe, en particulier en maternelle. Serait-il possible de distribuer dès la rentrée la journée type au format papier dans les cahiers de liaison? Également, est-ce que les présentations faites lors des réunions de rentrée peuvent être envoyées par mail aux parents? De plus, serait-il possible de fournir aux parents un emploi du temps des séances de sport et d'AQP ou de rappeler les jours de sport par classe?

Il a été décidé après les réunions de rentrée que finalement les CR des réunions d'informations ou les présentations ne seraient pas diffusés aux parents. Cela est dommage car tous les parents n'ont pas pu assister aux réunions.
Les parents qui le souhaitent peuvent prendre rendez-vous à tout moment avec l’enseignant de leur enfant.
Il n'y a pas d'emploi du temps spécifique pour le sport. Il y a du sport tous les jours.
Piscine: planning transmis, ce sera le mardi
Le déroulement d'une journée type en maternelle a été diffusé par mail aux parents de PS pendant l'été. La mairie et la directrice ne voient pas l'intérêt de diffuser à nouveau ces informations à la rentrée, d'autant plus au format papier (il faut penser écologie!)

Q: Un formulaire a été renseigné en fin d'année dernière en CP pour s'inscrire à des cours de langues étrangères (EILE). Pourriez-vous indiquer quand et comment seront mis en place ces cours?

Les informations ont été transmises aux familles par mail début septembre pour le portugais, avant les vacances de la Toussaint pour l'arabe.
2 familles sont concernées.
Les formulaires d'inscription sont distribués qu'en fin de CP pour un début d'enseignement à partir du CE1.

Q : Sur l'ensemble des évaluations réalisées en ce début d'année (CP, CE1, CM1, 6e), les résultats sont très mauvais. Pourquoi le niveau est-il aussi bas sur l'ensemble des classes? Quelles solutions peuvent être proposées par l'équipe enseignante pour améliorer le niveau des élèves? Est-ce qu'une réorganisation doit être mise en place pour consolider les bases d'apprentissage?
L'évaluation de l'école avait été mise en place, notamment sur la base du niveau faible des élèves de l'école. Quelles sont les préconisations issues de cette évaluation?

Quelques éléments fournis en séance :
Evaluations
  Evaluations CP/ CE1 / CM1 passées en septembre
  Réunion avec les parents pour les élèves qui en ont besoin ou si les parents ont demandé
  Pas de classement

Résultats mauvais:
  Les résultats remontent progressivement
  Compétences échouées dans certains domaines, les mêmes que les années précédentes.
  APC et PPRE mis en place pour pallier les faiblesses, échange avec d'autres écoles pour intégrer de nouvelles méthodes.
  Les parents doivent s'investir dans l'éducation des enfants, jouer avec leurs enfants pour revoir les notions enseignées en classe.
  1 par classe : 1 famille refuse de mettre en place un PPRE
  Différentiation des exercices par enfant, APC,
  Fonctionnement différent des APC cette année: par forcément fait par l'enseignant de la classe,
   Ingrid : Maternelles
   Marie : CE2 et CE1
   Aurélie : CP
   Llorca: GS
   Kicali : math CE2-CM
Echanges sur des projets entre classes, sur les difficultés rencontrées,

Q : Une collation à 10h était proposée l'année dernière en maternelle. Est-ce que cela sera reconduit cette année? Est-ce que les enfants d'élémentaire qui le souhaitent pourraient amener un petit  goûter pour la récré du matin? Il est vrai que cette collation matinale n'est pas recommandée par les nutritionnistes, compte tenu de l’augmentation du surpoids et de l’obésité, et que cela peut être un facteur de modification des rythmes alimentaires et générer des conflits entre enfants. Quelle est votre position concernant cette collation matinale?

La collation est remise uniquement dans certains écoles REP+, pour les enfants qui n'ont pas pris de petit déjeuner
La collation ne sera pas mise en place ni en élémentaire, ni en maternelle

Q : L'inscription annuelle au périscolaire devait être faite pour début Juillet. Certains parents ont manqué ce délai et les enfants n'ont pas pu être inscrits la semaine de la rentrée.
Serait-il possible d'accentuer la communication sur ce délai : mails, Klassly, cahier de liaison, groupes WhatsApp, panneau d'affichage école, porte garderie et porte cantine, sites mairie ?
Serait-il possible de proposer une certaine souplesse pour la cantine à la rentrée en acceptant que les enfants ramènent exceptionnellement leur pique-nique les jours où ils ne sont pas inscrits (1ère semaine uniquement)?
Également, comment sont gérées les demandes d'inscriptions exceptionnelles en garderie sur l'année? Est-ce que les délais standard peuvent être réduit pour une urgence familiale? Pouvez-vous rappeler les délais standards d'inscription/désinscriptions à la cantine, garderie, centre de loisirs (évolution règlement 2023)?

Communication en ligne, considérée comme largement suffisante par la mairie.  Il n'est pas nécessaire d'afficher plus. Il faut arrêter d'assister les parents. Malgré toutes les communications, certains parents oublieront toujours de faire les démarches
Pas de pique-nique autorisé en cas d'oubli d'inscription à la cantine: la mairie considère que les pique-nique doivent être gardés au frais. Désormais, une nouvelle réglementation exige un frigo par PAI. La mairie considère qu'il ne peuvent pas mettre à disposition un frigo par pique-nique. Nous avons fait remarquer que les pique-nique peuvent rester à température ambiante, comme lors des sorties. Cela ne change rien à la décision de la mairie.
La semaine de la rentrée, 15 enfants n'étaient pas inscrits à la cantine. Ces enfants ont pu rester à la cantine et manger grâce au 10 repas commandés en plus. Les portions ont cependant dû être réduites pour en donner à tout le monde
Lors de situation d'urgence, la mairie fait son maximum pour répondre positivement. Cependant, la mairie nous remonte que certains parents font des demandes trop agressives et autoritaires. La mairie peut pénaliser les demandes de ces familles.
Enfant punis en train de jeter de la nourriture : au bout de 3 avis aux parents, exclusion 1 semaine.

Q: Plusieurs parents nouveaux sur l'école ont été surpris qu'il n'y ait pas de centre de loisirs sur la commune pendant les vacances scolaires. Serait-il possible d'indiquer sur le site de la mairie les structures disponibles sur les communes voisines?

La mairie considère que les parents doivent s'informer des services disponibles avant de venir s'installer dans le village.

Vous trouverez sur cette page une compilation des structures disponibles pour les vacances

Q: De nombreux parents cherchent à savoir comment se passent les repas, la garderie, le passage aux toilettes pour les maternelles, … Quels sont les moyens de communication à disposition des parents pour contacter le périscolaire, la cantine, les animateurs ou les ATSEM? Est-il possible d'organiser des rendez-vous avec les animateurs et les ATSEM?

De nouveaux animateurs sont présents cette année, serait-il possible d'avoir un trombinoscope des animateurs pour connaître leur nom et leurs attributions?

Serait-il possible de créer un petit manuel à l'intention des parents pour réunir les informations utiles concernant les inscriptions aux services périscolaires, les accueils possibles pour les vacances, les moyens de communications avec les différents services, le trombinoscope, les réponses aux questions fréquentes (absences, récupération des repas, ….)?

En cas de questions, les parents sont invités à appeler ou à envoyer un mail à Elisabeth Tillier ou Volonie Briand.

Il n'est pas possible d'organiser de rencontre avec les animateurs ou les ATSEM

Q : Pendant la garderie du soir, un temps est adapté de 18h à 18h30 pour que les enfants puissent faire leurs devoirs en autonomie sans l'aide d'un animateur. Serait-il possible de respecter la durée et les conditions de travail (chaise, table, calme) sur cette période pour assurer de bonnes conditions de travail aux enfants? Les élèves de CP ne sont pas suffisamment autonomes en début d'année scolaire. Comment les enfants les plus jeunes peuvent-ils être accompagnés pour faire leurs devoirs?

Le temps pour les devoirs est de 17h30 à 18h. Les conditions de travail sont assurées.

Les animateurs n'aident pas les enfants à faire leur devoir, mais peuvent lire une consigne pour les plus jeunes (CP).

Q : Un formulaire d'inscription papier pour une étude surveillée a été distribué en début d'année via les cahiers de liaison. Le délai de réponse était très court et la récupération des formulaires n'a pas toujours été réalisée dans les temps. Serait-il possible d'élargir le délai de réponse lors d'un retour papier. Est-ce que les inscriptions pourraient se faire sur le portail famille? Lors du sondage en fin d'année dernière, 3 jours étaient proposés pour l'étude surveillée? Pourquoi ne pas avoir gardé ces 3 possibilités sur le formulaire d'inscription? En fonction des retours, le jour le plus demandé aurait pu être sélectionné. Finalement, l'étude surveillée ne semble pas être mise en place. Serait-il possible d'avoir un bilan sur ce service?

Le délai a été mis plus court, pour inciter les parents à répondre rapidement.
Une seule plage horaire a été proposée en fonction de la disponibilité de Mme Gressier
10 réponses de familles intéressées lors du sondage en juin, sur 3 jours proposés.
7 réponses uniquement en septembre mais pour seulement les mardis. Il manquait que 2 réponses pour attendre les 9 minimum. A cause du délai court, certaines réponses n'ont pas été considérées et auraient permis la mise en place de cette étude. Il est dommage que cette proposition soit abandonnée aussi rapidement.

Deux adultes, personnel qualifié, surveillent la cour, que ça soit pendant le temps scolaire ou périscolaire.
Sanctions et punitions sont décrites dans le règlement intérieur. Généralement, il n'y a pas de punition, retour au calme, l'adulte intervient en tant que médiateur, demande de faire des excuses, il n'y a pas de jugement,
Globalement, il n'y a pas de gros conflits à gérer.
Lorsqu'il y a des remplaçants, ils trouvent l'école très calme, avec des activités pendant les récréations. Les infrastructures sont aménagées : protection autour des panneaux de baskets
Des ballons sont achetés pour les récréations

Q : Les travaux pour le nouveau CLSH n'ont toujours pas démarré. Pourriez-vous nous donner l'état d'avancement du projet?

Futur ALSH : abandon du projet. En effet, le budget du projet actuel a explosé. L'architecte était un trop "mou". La mairie planche désormais sur un nouveau projet, d'une envergure différente.
Demande de retravailler l'insonorisation de la cantine actuelle : les parois amovibles sont ouvertes car c'est mieux en termes de bruit

Q : Nous avons constaté la mise en place des cloisons dans les toilettes des maternelles et vous en remercions. Pourriez-vous nous donner un état d'avancement sur les travaux prévus pour le chauffage (devis, radiateur, chaudière, …).

Chauffage: Attribution du marché réalisée. Il est prévu le changement de la chaudière et la réparation des installations. Dans l'attente de la réception des pièces, 8 semaines d'attentes!

Q : Les classes de maternelles sont fortement exposées au soleil. Il n'y a pas de store sur toute la hauteur des vitres et la température peut être déjà très élevée à l'arrivée des enfants le matin. Serait-il possible de mettre en place cette année un système de protection solaire sur les vitres des classes de maternelles (intérieur ou extérieur) pour être opérationnel au printemps prochain?

Des stores sur les vitres des classes des maternelles vont être installés

Q: Nous vous remercions également pour le nettoyage de la butte début septembre. Il est dommage que l'abri en bois à côté de la butte ait été dégradé et représente désormais un risque pour les enfants. Serait-il possible de démonter cet abri? Également, serait-il possible d'enlever les bloc de goudron laissés sur le parvis devant l'école suite aux travaux pour le terrain de tennis?

L'abri en bois à côté de la butte va être réparé
Les blocs de goudron ont été retirés

Q : Un programme de réaménagement autour de la mare est en cours de réflexion. Serait-il possible d'y inclure une amélioration des trottoirs ainsi qu'une réorganisation de la circulation (sens unique pour les voitures et pistes cyclables à double sens) sur la rue de Crespières (de la mare à rue de Maule)?

Circulation : Aménagement du cheminement jusqu'à l'école. Les discussions sont en cours avec la communauté urbaine.

La mairie et l'école sont surpris par notre demande et craignent des retours négatifs lors de cette visite. Ils considèrent que les parents connaissent déjà les locaux (visite PS, utilisation des toilettes pendant la kermesse, ….) Ils ne veulent pas que les RPE visitent l'école.

Ajout de la directrice et de la maire: Ils aimeraient davantage de confiance de la part des familles et de bienveillance.

Le test de la cantine pourra être renouvelé cette année

Faire preuve de civisme.

Tolérance pour se garer sur l'herbe, éviter de gêner la circulation, ne pas se garer côté haies (pas assez de place) ni sur la zone pompier, ….)

Utiliser les places disponibles sur le parking